Funcionários externos: como controlar o ponto?

Controlar a jornada de trabalho de funcionários externos ou alocados fora da empresa é um grande desafio! Afinal, como saber se o funcionário está realmente no local de trabalho, qual horário ele realizou, se fez horas extras, se teve faltas ou atrasos?

E não são poucos os casos em que o funcionário atua fora da empresa. Só para citar alguns exemplos temos os vendedores de campo, consultores, representantes comerciais, profissionais da construção civil, motoristas, entregadores, entre muitos outros. Realmente não é nada fácil gerenciar a jornada de trabalho de cada um.

E, se você faz parte de uma empresa de terceirização de serviços, você sabe muito bem do que eu estou falando! A maioria dos colaboradores estão espalhados por esse mundão a fora, cada um em um local de trabalho diferente… uma loucura!

meu Deus!

Calma… Você já pode respirar aliviado! Vou te apresentar a sua grande aliada: a tecnologia!

Com a tecnologia podemos vencer muitos obstáculos, inclusive barreiras geográficas.

Hoje em dia, você pode fazer uma reunião ou conferência com pessoas em diferentes lugares, podendo ser até mesmo do outro lado do mundo, sem deslocar todos os participantes, gastar tempo e dinheiro para isso.

Com os funcionários externos é a mesma coisa, você poderá controlar as marcações de ponto deles à distância, utilizando um sistema de controle de ponto digital.

O que é um sistema de controle de ponto digital?

É o que há de mais moderno para acompanhar os horários dos colaboradores, identificar faltas ou atrasos e fazer apuração de horas trabalhadas.

As marcações de ponto são realizadas através de dispositivos eletrônicos com acesso a internet como celular, tablet ou computador. Ou seja, não é necessário comprar equipamentos caros como relógios de ponto, que também geram custos com manutenção.

Por que utilizar controle de ponto digital?

Está dentro da lei?

Sim! A portaria 373/11 do Ministério do Trabalho e Emprego regulamenta esse método de registro de ponto.

Falamos sobre isso em Controle de Ponto Digital – o que a lei diz?

Como utilizar?

Para facilitar, separamos alguns passos necessários para utilizar um sistema de controle de ponto digital:

  • Escolha um sistema que atenda às suas necessidades
  • Faça as configurações necessárias (de acordo com o sistema que for utilizar)
  • Oriente seus colaboradores a utilizarem o novo sistema para efetuar as marcações de ponto
  • Acompanhe tudo em tempo real
  • Extraia os espelhos de ponto para os funcionários assinarem
  • Exporte o arquivo com todas as marcações de ponto para a sua folha de pagamento ou utilize a apuração de horas do próprio sistema

Esse é todo o processo para utilizar esse método de controle de jornada. Não é nenhum bicho de sete cabeças!

Qual utilizar?

A melhor opção existente no mercado é o PontoApp. Fácil de usar, atende às necessidades e tem o melhor custo benefício.

5 razões para utilizar o PontoApp

Agora que você já sabe tudo o que precisar sobre controle de ponto digital, pare de sofrer com cartões manuais ou de gastar com relógios de ponto! Você pode utilizar o PontoApp tanto para controlar seus colaboradores alocados na empresa quanto os que atuam fora dela, tornando sua gestão muito mais prática e rápida!

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